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  - windata Sonderedition bis 31.12.2010

windata professional 8
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windata professional 8 wurde speziell für die Bedürfnisse von professionellen Anwendern wie z.B. Firmen-, Geschäfts- und Gewerbekunden, Freiberuflern, Selbstständigen, Vereinen und kommunalen Verwaltungen entwickelt.
Durch die problemlose Installation auf allen Windows-Betriebssystemen, die Mandantenfähigkeit und die integrierte Netzwerkfähigkeit (Lizenz erforderlich) können mehrere Benutzer die Programmfunktionen gleichzeitig nutzen. Die Berechtigungen der einzelnen Benutzer wird über die leistungsfähige Benutzerverwaltung gesteuert.

Mehr als eine Bankverbindung - für windata professional kein Problem

Egal ob Sie Ihre Bankgeschäfte mit den Banking-Standards HBCI/FinTS oder EBICS providerunabhängig über das Internet abwickeln wollen oder per FTAM mit Ihrem Kreditinstitut kommunizieren wollen, windata professional 8 stellt den Kontakt zu Ihren Kreditinstituten her.

Zielgruppe mit hohen Sicherheitsansprüchen

Durch die integrierte Benutzerverwaltung können Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen angelegt werden. Der Transfer der hochsensiblen Daten von und zur Bank oder Sparkasse erfolgt z.B. per HBCI/FinTS, EBICS (zusätzliche Lizenz erforderlich) oder FTAM (zusätzliche Lizenz erforderlich) durch moderne Verschlüsselungstechniken.

windata professional 8 unterstützt dabei die derzeit gebräuchlichen Kommunikations- und Legitimationsverfahren

• HBCI/FinTS mit Chipkarte

• HBCI/FinTS mit Schlüsseldatei

• HBCI/FinTS mit PIN und TAN

• FTAM mit elektronischer Unterschrift (EU)

• FTAM mit Begleitschein

• EBICS mit elektronischer Unterschrift (EU)

• EBICS mit Begleitschein

Selbstverständlich unterstützt windata professional 8 auch alle derzeit gebräuchlichen 2-Schritt-TAN-Verfahren (iTAN, mTAN, smartTAN, smartTAN plus, Mobile TAN etc.).

Mehr als Überweisungen

windata professional 8 bietet neben Überweisungen weitere Zahlungsarten, welche für den geschäftlichen Einsatz benötigt werden. Lohn-, Gehalts- und Rentenzahlungen, Lastschriften und Abbuchungsaufträge können genutzt werden. Sofern Ihr Kreditinstitut die Abwicklung von Auslandsüberweisungen, SEPA-Zahlungen und EU-Standardüberweisungen per HBCI, FTAM oder im beleglosen Datenträgeraustausch (DTAZV) unterstützt, können Sie diese Zahlungsarten ebenfalls mit windata professional 8 abwickeln.

Die Dispositionsfunktion zeigt Ihnen bei der Ausführung von Zahlungen, wie sich diese auf Ihren Kontostand auswirken werden. Sie haben dann die Möglichkeit kurzfristig eine anderes Auftraggeberkonto auszuwählen.

Bei der Erfassung der Daten stehen nützliche Werkzeuge zur schnellen und bequemen Eingabe der benötigten Informationen zur Verfügung. Skontorechner, Bankleitzahlensuche usw. sind nur einen Mausklick entfernt. Auf Daten aus vergangenen Transaktionen kann jederzeit zurückgegriffen werden. Dadurch spart man Zeit bei der Verwaltung

Daueraufträge verwalten

Der Abruf Ihrer Daueraufträge und die Bearbeitung (Ändern, Löschen, Neuanlage) kann mit windata professional 8 durchgeführt werden, sofern Ihr Kreditinstitut diese Geschäftsvorfälle im HBCI-Verfahren unterstützt.

Schnelle Auskunft über Geschäftsbeziehungen und umfangreiche Auswertungen - jederzeit

In der Stammdatenverwaltung sind zu den Kundendaten auch die bisher getätigten, kundenbezogenen Umsätze ersichtlich.
Ob Kontostände, den aktuellen Wert eines Depots, eine Übersicht der ausgeführten Zahlungen, Kategorieauswertungen oder Valutensalden. Viele Informationen und Auswertungen können auch grafisch dargestellt werden.

Liquiditätssteuerung - Konten mit Cash Management zinsoptimiert verwalten

Das Thema Cash Management nimmt vor allem bei größeren Unternehmen und Konzernen einen immer wichtigeren Stellenwert ein. Zum einen zwingt der allgemeine Kostendruck zu einer Optimierung der Kontoführung zum anderen ist die Sicherstellung der größtmöglichen Liquidität bedeutsamer denn je.

Cash Management ist die betriebliche Finanzplanung zur ständigen Sicherung der Liquidität. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit, freie Mittel mit bestmöglichem Ertrag anzulegen und trägt somit zur Erhöhung der Rentabilität bei. Besonders wichtig ist Cash Management für Unternehmen mit verteilten Standorten oder Konzernen mit zahlreichen Tochterunternehmen zur gezielten Steuerung der Geldflüsse.

Die Funktionserweiterung Cash Management für windata professional 8 unterstützt Sie bei Ihrer Finanzdisposition durch Optimierung Ihrer Kontoführung z.B. durch Reduzierung Ihrer Zinskosten oder Maximierung Ihrer Zinsgewinne sowie der Steuerung Ihrer Liquidität. Zusätzlich erhalten Sie schnelle und umfassende Kontoinformationen (Balance Reporting). Beim Cash Management muss zunächst zwischen Single-Bank und Multi-Bank unterschieden werden. Das Single-Bank Cash Management bezieht sich auf eine einzige Bankverbindung, bei welcher jedoch mehrere Konten geführt werden. Das Multi-Bank Cash Management ist institutsübergreifend, d.h. es werden mehrere Bankverbindungen in das Cash Management einbezogen. Das Modul Cash Management von windata professional 8 unterstützt beide Formen des Cash Managements und greift auf die Kontoinformationen von windata professional 8 zurück. Dabei werden zahlreiche Faktoren berücksichtigt, welche bei einem "manuellen" Cash Management (z.B. mit einer Tabellenkalkulation) für erheblichen Erfassungs- und Rechenaufwand sorgen würden.

Die wesentliche Funktionalität des Cash Managements ist das so genannte Pooling. Dabei stehen zwei Varianten des Poolings zur Verfügung:

• Kontokonzentration

• automatischer Saldenausgleich

Kontokonzentration

Die Kontokonzentration wird genutzt, um Haben-Salden von so genannten Unterkonten auf ein definiertes Hauptkonto zu konzentrieren.

Eine Kontokonzentration kann sowohl innerhalb einer Bankverbindung (Single-Bank) oder institutsübergreifend (Multi-Bank) ausgeführt werden. Um zu verhindern, dass es beim institutsübergreifenden Cash Management zu Zinsdifferenzen kommt, sollte als Kommunikations- und Legitimationsverfahren mit der Möglichkeit zur Übertragung von DTE- genutzt werden. 

Das Modul Cash Management von windata professional 8 ermöglicht zusätzlich die Definition von Bedingungen für die Erzeugung der Umbuchungen. So können Sie z.B. definieren, ob ein Mindestbetrag (Bodensatz) auf dem Unterkonto verbleiben soll oder ob Umbuchungen erst ab einer bestimmten Betragsgröße generiert werden sollen.

Die Vorteile der Kontokonzentration 

·          Erleichterung der Disposition durch automatische Zusammenführung (Konzentration) von Salden auf einem von Ihnen definierten Hauptkonto

·          Sie sparen Zeit durch den Wegfall manueller Dispositionsbuchungen

·          Ihr Zinsergebnis wird durch die Berücksichtigung von Soll- und Haben-Salden und Bodensätzen optimiert

·          Reduzierung der Opportunitätskosten(Verluste in Form von entgangenen Zinsgewinnen)

·          Jederzeitige Änderung der Bedingungen (z.B. Erhöhung des Bodensatzes)

·          Vorteile bei der Geldanlage aufgrund höherer Beträge

·          Bündelung vorhandener Liquidität

·          Die Liquiditätssituation des Unternehmens (oder Konzerns) wird klarer und übersichtlicher

Saldenausgleich

Der automatische Saldenausgleich dient zur Verringerung bzw. Verhinderung von Soll-Salden durch Umbuchen von Haben-Salden. Zum Ausgleich von Soll-Salden werden evtl. vorhandene Haben-Salden auf die betreffenden Konten mit Soll-Salden transferiert. Dabei werden die unterschiedlichen Zinssätze (sowohl Soll-, als auch Haben-Zinssatz) zur Erzeugung von Umbuchungen berücksichtigt.
 

Der automatische Saldenausgleich kann sowohl innerhalb einer Bankverbindung (Single-Bank), als auch institutsübergreifend (Multi-Bank) erfolgen. Es gilt jedoch zu beachten, dass bei Multi-Bank Cash Management Zinsdifferenzen entstehen können, wenn die Gutschriftbuchung nicht mit derselben Wertstellung (Valuta) erfolgt wie die Belastungsbuchung. Es wird daher empfohlen, für die Übertragung der generierten Umbuchungen das Kommunikations- und Legitimationsverfahren FTAM/EU zu verwenden, da hier DTE-Zahlungen (s. Seite 6) möglich sind.

Auch beim automatischen Saldenausgleich erlaubt die Funktionserweiterung Cash Management von windata professional 8 die Definition von Bedingungen für die Erzeugung der Umbuchungen. So können Sie z.B. definieren, ob ein Mindestbetrag (Bodensatz) auf dem Konto verbleiben soll oder ob Umbuchungen gerundet (z.B. auf volle 1000 €) werden sollen.

Die Vorteile des Saldenausgleichs

• Reduzierung der Zinskosten (Soll) und Erhöhung von Zinserträgen (Haben)

• Verbessertes Rating (Basel II) durch Reduzierung oder Vermeidung von Kontoüberziehungen

• Sparen Sie Zeit durch den Wegfall manueller Dispositionsbuchungen

• Sie können überschüssige Liquidität bestmöglich nutzen

• Reduzierung der Opportunitätskosten (Verluste in Form von entgangenen Zinsgewinnen

Passen Sie das Programm Ihren Anforderungen an

Die Version 8 von windata professional bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Programmoberfläche und die verfügbaren Funktionen Ihren Anforderungen anzupassen.

Immer up to date

Um windata professional 8 immer auf dem neuesten Stand zu halten, besteht die Möglichkeit das Programm über die Funktion Online-Update zu aktualisieren. Änderungen von Bankparametern, Bankleitzahlen, Funktionserweiterungen usw. werden auf Wunsch automatisch über das Internet empfangen und installiert. Den Zeitraum für die Updateprüfung kann der Benutzer selbst festlegen.

Die Funktionen im Überblick:

• Einzel- und Sammelüberweisungen  

• echte HBCI-Terminüberweisungen  

• Spendenzahlungen  

• BZÜ-Überweisungen  

• SEPA-Überweiungen 

• EU-Standardüberweisungen bis € 50.000 inkl. Meldewesen 

• Einzel- und Sammellastschriften 

• Abbuchungsaufträge 

• Daueraufträge  

• Kontoauszüge  

• Depotinformationen  

• Kategorienverwaltung 

• umfangreiche Auswertungen und Statistiken 

• zahlreiche Import- und Exportschnittstellen 

• Cash Management (Funktionserweiterung) 

• verteilte Unterschrift 

• Kommunikations- und Legitimationsverfahren EBICS (Funktionserweiterung) 

• Kommunikations- und Legitimationsverfahren FTAM/EU (Funktionserweiterung) 

• Prepaid-Karten (Handy) aufladen

 

Systemvoraussetzungen

• Microsoft Windows 2000, XP, Server 2003 (32- und 64 bit), Vista (32- und 64 bit), Server 2008 (32- und 64 bit), Windows 7 (32- und 64 bit)

• mind. 128 MB freien Arbeitsspeicher (RAM), 512 MB oder mehr empfohlen

• ca. 140 MB freien Festplattenspeicher

• Microsoft Internet Explorer 6.x oder höher

• Bildschirmauflösung 1.024 x 768 dpi oder höher